Đối với dòng máy Photocopy RICOH, để cài đặt IP cố định cũng không quá khó, ta lần lượt làm theo các bước sau: (Hình minh hoạ trên Ricoh Mp 4002)
Bước 1: Trên màn hình điều khiển máy ta chọn nút User tools/ counter
Bước 2: Chọn System Settings-> Interface Settings
+Bấm vào nút Machine IPv4 Address-> chọn spectify để đặt lại địa chỉ IP cố định.
Lưu ý: 3 số đầu theo gateway, số cuối thường ta đặt sao cho IP đó ít bị trùng với thiết bị khác ví dụ 123, 111, 234 chẳng hạn, số này dao động từ 000-> 255)
+Subnet mask máy tự nhận
+Tại mục IPv4 Gateway Address máy tự nhận
=> Các bước trên thành công ta bấm OK để lưu và thoát ra màn hình chính. Đây là cơ sở quan trọng để ta cài đặt in ấn và scan văn bản sau này.