Đối với dòng máy photocopy Ricoh nói chung và máy Ricoh MP 5001 nói riêng để thay đổi khay giấy ta lần lượt thiết lập trên phần cứng và phần mềm. Các bước thực hiện cũng khá đơn giản như sau:
- Bước 1: Bấm phím User tools/ counter trên màn hình điều khiển
- Bước 2: Bấm chọn System settings
- Bước 3: chọn tray paper settings sau đó thiết lập khổ giấy trên từng khay theo ý muốn.
- Bước 3: Mở khoá màu xanh trên khay và kéo thanh trượt để thiết lập khổ giấy như trên phần mềm. Sau đó kéo thanh chặn và đóng khoá khay.
